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办证指南

如何申请公证

申请人办理公证可以亲自到公证处提出书面或口头申请,也可以委托代理人代为申请,代理人需提供授权书或其他代理权证明及代理人身份证明,但申办遗嘱、赠与、委托、声明、保证、生存及其他与申请人人身有利害关系的公证事项不能委托。

申请人或代理人须填写公证申请表。

申请公证条件

  • 申请人与申请公证的事项有利害关系
  • 申请人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议
  • 申请公证的事项属于公证处的业务范围
  • 申请公证的事项属于本公证处的管辖

公证办证程序

申请—受理—公证告知—审查—询问笔录(涉及遗嘱、继承、赠与、商事等复杂法律行为事项要预约时间制作)—核实(调查)—补充证明材料—拟公证证词—审批—翻译—公证书制作—发证—归档

常见几项公证申请须提供的证明材料

  • 出生公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)父母的身份证件、户口簿、结婚证原件及复印件。父母离异,提供离婚证及离婚协议或调解书、判决书原件及复印件;父母己故,提供派出所出具的死亡证明

  • 申请人与父母关系证明(派出所出具证明或有关单位的人事档案为宜)、独生子女证、出生医学证明

(4)需贴相片,提供申请人近期二寸免冠相片四张

2、无犯罪记录公证

  • 申请人的身份证件、户口簿原件及复印件
  • 公安部门出具的无刑事处罚记录证明

3、亲属关系公证

  • 申请人的身份证件、户口簿原件及复印件
  • 关系人的身份证件、户口簿原件及复印件;关系人在境外,提供护照或有效身份证件复印件
  • 所在派出所出具的亲属关系证明或有关单位的人事档案资(申办与父母关系提供的证明材料与出生公证相同)

4、国籍公证

(1)申请人身份证件原件及复印件

(2)申请人户口簿原件及复印件

5、生存公证

(1)申请人的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)申请人须亲自申请并提供近期二寸免冠相片四张

6、曾用名公证

(1)申请人的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)派出所出具的更名证明或户籍记录证明

7 住所地(居住地)公证

(1)申请人的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)所居住社区证明

8、死亡公证

(1)申请人的身份证件、户口簿原件及复印件

2派出所出具的死亡证明,若没注明死亡日期需提供所在社区出具的《福州市死亡人员证明书》或医院的死亡证明、火化证

(3)意外死亡,提供公安部门证明

(4)申请人与死者关系证明(由派出所出具或提供单位人事档案资料)

9、毕业证书公证或学历公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)毕业证书原件及复印件

(3)若申办学历公证(直接)要提供近期二寸免冠相片四张

10、成绩公证或在学证明公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 成绩单或在学证明原件及复印件
  • 学历证明或学生证原件及复印件

11、学位证书公证或学位公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 毕业证书、学位证书原件及复印件

(3)若申办学位公证(直接)要提供近期二寸免冠相片四张

12、资格证书公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 资格证书原件及复印件

13、经历公证或在职证明公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 所在单位出具的经历证明(写明申请人自某年某月某日至某年某月某日或至今在本单位从事何种工作)
  • 所在单位的营业执照、劳动合同、社保卡
  • 若申办经历公证(直接)要提供近期二寸免冠相片四张

14、存款证明公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 银行出具的存款证明书原件及复印件
  • 银行存折原件及复印件

15、收入证明公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)所在单位出具的收入证明

(3)所在单位的营业执照、劳动合同、社保卡、完税证明

16、未婚声明公证或无婚姻登记记录证明公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)未婚声明书

(3)民政部门出具的无婚姻登记记录证明

17、结婚公证或结婚证公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 结婚证书原件及复印件
  • 若申办结婚公证(直接)需提供二寸夫妻双人照片四张

18、离婚(未再婚)公证或离婚证公证

  • 申请人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 离婚证书或法院判决书、调解书和生效证明原件及复印件
  • 若申办离婚(未再婚)公证要提供民政局出具的申请人自离婚后至今未再登记结婚记录证明

19、丧偶(未再婚)公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)结婚证原件及复印件

(3)派出所出具的配偶死亡证明,若没注明死亡日期需提供所在社区出具的《福州市死亡人员证明书》或医院的死亡证明、火化证

(4)民政局出具的申请人自配偶死亡后未再登记结婚记录证明

20、驾驶证公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)驾驶证原件及复印件

21、中国护照公证

(1)申请人身份证件、户口簿原件及复印件

(2)中国护照原件及复印件

22、外国文书或表格上签名公证

(1)申请人的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)国外文书或表格原件及复印件

(3)提供国外文书或表格的翻译文本

(4)国外文书或表格涉及的关系人或财产的相关证明

23、自然人(个人)委托书公证

  • 委托人的身份证件、户口簿原件及复印件
  • 委托书
  • 委托涉及事项的相关证明原件及复印件;委托涉及财产的要提供财产权利凭证(如房屋所有权证、工商部门的持股证明等)
  • 委托人的婚姻状况证明

(5)受托人身份证件复印件

24、外国驾照翻译公证

(1)申请人外国护照或中国护照原件及复印件

(2)国外驾驶证原件及复印件

25、外国护照翻译公证

(1)申请人外国护照原件及复印件

(2)护照上姓名不是汉语拼音的可直接译成外文名字,若要译成中文名字需提供申请人原户籍所在地户口注销证明或所在国改名的证明

26、寄养保证书公证

  • 寄养保证人的身份证件、户口簿原件及复印件
  • 承担寄养保证书
  • 被寄养人的护照及暂住证原件及复印件
  • 被寄养人的父母委托书

27、声明书公证

  • 声明人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 声明书
  • 声明所涉及内容的相关证明

28、遗嘱公证

  • 立遗嘱人的身份证件、户口簿原件及复印件
  • 遗嘱书
  • 遗嘱所涉及财产的权利凭证,(如房屋所有权证)

(4)立遗嘱人为年老体弱,危重伤病人提供县、区级以上医院出具的神志清醒证明

29、放弃继承权声明书公证

  • 声明人身份证件、户口簿原件及复印件
  • 放弃继承权声明书

(3)派出所出具的被继承人死亡证明,若没注明死亡日期需提供所在社区出具的《福州市死亡人员证明书》或医院的死亡证明、火化证

  • 声明人与被继承人的亲属关系证明
  • 放弃继承的财产权利凭证(如房屋所有权证)

?30、继承权公证

(1)所有继承人的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)派出所出具的被继承人死亡证明,若没注明死亡日期需提供所在社区出具的《福州市死亡人员证明书》或医院的死亡证明、火化证

(3)遗产的权利凭证原件及复印件

(4)有遗嘱或遗赠扶养协议提供遗嘱书或协议书

(5)被继承人的父母、配偶、子女情况证明;法定继承人中若有死亡的提供其死亡证明和婚姻状况、子女情况证明(由派出所出具并提供所在单位人事档案资料)

31、赠与公证

(1)赠与人的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)赠与合同或赠与书、受赠书

(3)所赠与的财产权利凭证原件及复印件(如房屋所有权证)

(4)赠与人的婚姻状况证明

(5)受赠人的身份证件、户口簿原件及复印件

(6)赠与人与受赠人亲属关系证明(由派出所出具或提供单位人事档案资料)

32、婚前财产约定公证

(1)男女双方身份证件、户口簿原件及复印件

(2)婚前财产约定协议书

(3)男女双方民政局出具的婚姻状况证明

(4)与约定内容相关的财产权利凭证(如房屋所有权证)

33、夫妻财产约定公证

(1)夫妻双方身份证件、户口簿原件及复印件

(2)夫妻财产约定协议书

(3)结婚证原件及复印件

(4)与约定内容相关的财产权利凭证(如房屋所有权证)

34、出国留学协议书公证

(1)留学人员的身份证件、户口簿原件及复印件

(2)资助出国留学协议书(格式化协议)

(3)国家留学基金资助出国留学资格证书

(4)保证人的身份证件、户口簿原件及复印件

(5)保证人收入证明或财产权利凭证

35、法人委托书公证

(1)营业执照、机构代码证原件及复印件

(2)法定代表人身份证原件及复印件

(3)委托书并加盖公章

(4)委托涉及事项的相关证明和财产权利凭证

(5)受托人身份证复印件

36、企业法人营业执照公证或企业法人资格公证

(1)营业执照、机构代码证原件及复印件

(2)法定代表人身份证件原件及复印件

(3)委托代理人须提交授权委托书、身份证及复印件

(4)工商局出具的内资企业登记基本情况表

37、合同公证或协议书公证

  • 合同或协议主体的营业执照、代码证原件及复印件;若合同或协议主体为自然人提供身份证、户口簿原件及复印件,
  • 合同书或协议书
  • 法定代表人(负责人)身份证或复印件
  • 若由委托代理人申请需提供法定代表人委托书(外地须公证)及代理人身份证明原件及复印件
  • 合同涉及的知识产权证书或财产权利凭证;若合同涉及财产处置事项需提供有处分权利的法律文书(如董事会决议)

(6)合同若涉及上位合同、主合同、从合同需提供

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注:上述介绍常见公证项目仅针对申请与受理而言,且为简单事项,办证过程还要根据不同情况收集补充相关证明材料。另外,由于篇幅有限,甚多公证事项不能表述,若申请人需要了解,可来本处接待大厅向公证员咨询。敬请配合和谅解